جامع ترین راهنمای راه اندازی و نصب سیستم ثبت آنی

مشاهده آموزش نصب آسان سامانه ثبت آنی با یک کلیک در ویندوز 10 و 11

برنامه های مورد نیاز ثبت آنی

برای نصب سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) باید به ترتیب نرم افزار های لازم را دانلود و نصب نمایید.

که در زیر به شرح هر یک خواهیم پرداخت.

نصب سیلور لایت برای اجرای سامانه ثبت آنی دفترخانه اسناد رسمی

اول

برای اجرای ثبت آنی (سامانه ثبت الکترونیک اسناد) ابتداً باید نرم افزار SilverLight را دانلود و نصب بفرمایید.

نرم افزار فوق مربوط به شرکت مایکروسافت می‌باشد که باید متناسب با سیستم شما (32 بیت یا 64 بیت) نصب شود. این شرکت اظهار داشته که از سال 2021 دیگر این نرم افزار پشتیبانی نمی‌شود، لذا لینک دانلود مستقیم برای شما قرار گرفته.

(پس از دانلود برای خارج کردن این برنامه از حالت فشرده به نرم افزار دوم (winrar) نیاز خواهید داشت)

دوم

نرم افزار بعدی که باید دانلود کنید winrar است.

بهتر است که این نرم افزار را روی سیستم خود نصب داشته باشید که برای اجرای برخی برنامه‌ها به آن نیاز خواهیم داشت.

سوم

در ردیف سوم دانلود نرم افزار اتصال به شبکه اختصاصی ثبت الکترونیک اسناد (VPN وی پی ان ثبت آنی) قراردارد.

برای اتصال به سایت ssar.ir که وبسایت ثبت آنی مخصوص دفاتر اسناد رسمی می‌باشد به این برنامه نیاز داریم و بدون اجرای این برنامه، مرورگر وارد این سایت نخواهد شد.

نکته حائز اهمیت اینکه برای اجرای سیستم ثبت آنی به نشانی www.ssar.ir حتماَ باید از مرورگر internet explorer (اینترنت اکسپلورر) استفاده کنیم که در همه ویندوزها به صورت پیش فرض موجود است.

چهارم

فایل نصبی توکن (امضا الکترونیک سردفتر/دفتریار) در ردیف 4 قرار دارد.

که بدون آن سامانه ثبت الکترونیک اسناد، توکن (امضا الکترونیک) را تشخیص نخواهد داد.

لذا نصب آن روی کامپیوتر شما لازم و ضروری است.

نکته دوم اینکه حتما باید از ویندوز 7 به بعد استفاده کنید، که هم از نظر امنیت و هم از نظر اجرای برنامه ها به مشکل نخورید. (پیشنهاد ما استفاده از ویندوز 10 است)

با توجه به ایرانی بودن این برنامه‌ها هنگام دریافت برخی نرم افزارها از جمله این برنامه با پیغامی مواجه می‌شوید که می‌گوید ممکن است که این فایل مخرب باشد.

پنجم

سخت افزار و نرم افزار دو اصطلاحی است که همیشه شنیده‌ایم و با آن آشنا هستیم. در این بین اصطلاح دیگری وجود دارد به نام میان افزار.

به بیان ساده، میان افزار در واقع ارتباط بین نرم افزار و سخت افزار را برقرار می‌کند.

که در اینجا برای ارتباط برقرار کردن بین دستگاه اثر انگشت و سامانه ثبت آنی نیاز به این میان افزار داریم.

پس لازم است این میان افزار را دانلود و نصب نماییم.

دو نکته ای که هنگام نصب این میان افزار باید رعایت شود به شرح زیر است:

پس از دانلود برای نصب، ابتدا روی آیکن آن کلیک راست کنید و گزینه Run as administrator را انتخاب کنید.

پس از نصب و قبل از زدن روی دکمه Finish چند لحظه صبر کنید تا پیغام موفقیت نصب نمایش داده شود.

برای فهم بهتر این دو نکته بهتر است کلیپ آموزشی فوق را تماشا کنید.

ششم

بسته به اینکه نوع دستگاه اثر انگشتی که خریداریاری کرده‌اید چه مدلی است می‌توانید نرم افزار آن را دانلود و نصب نمایید.

دقت کنید که برای نصب همه نرم افزارها باید روی آیکن آن راست کلیک کرده سپس گزینه Run as administrator را انتخاب کنید.

پیشنهاد ما این است که با توجه به ظرفیت‌های سیستم ثبت آنی از دستگاه‌هایی استفاده کنید که خشاب کارت هوشمند ملی هم داشته باشد که در این میان سوپریما و فوترونیک از بهترین‌ها هستند.

هفتم

در مورد میان افزار در مرحله پنجم خواندیم.

در این مرحله هم باید میان افزار اسکنر را دانلود و نصب کنیم.

چند نکته حائز اهمیت:

پس از دانلود و خروج از حالت فشرده آن را در درایو C کپی کنید سپس اقدام به نصب کنید. (آموزش روش نصب در فیلم آموزشی بالا موجود است)

فقط نصب این میان افزار کافی نیست و باید درایور دستگاه اسکنری که سفارشاری کرده‌اید هم نصب شود.

کجا کاربرد دارد؟

برای بخش گواهی امضا هنگام اسکن مدارک

برای بخش اجرائیه هنگام اسکن مدارک

و به زودی برای کل سامانه برای زمانی که دیگر نیازی به بایگانی نباشد و فقط در سامانه اسکن و ذخیره شود…

و...

هشتم

به چند نکته دقت کنید:

پس از دانلود و خروج از حالت فشرده آن را در درایو C ذخیره کنید. (و هیچ وقت آن را پاک نکنید)

روی آیکن نصب برنامه راست کلیک کنید و Run as administrator را بزنید.

روی دکمه start بزنید (پایین سمت چپ) و Windows Defender Firewall را تایپ کنید.

یا به مسیر زیر بروید

Control PanelSystem and SecurityWindows Defender Firewall

نهم

به ترتیب اقدام به نصب فایل پیشنیاز و سپس میان افزار سرویس تطبیق اثر انگشت با کارت هوشمند ملی نمایید.

همانطور که در مرحله ششم گفتیم اگر از دستگاه‌هایی استفاده کنید که قابلیت خواندن کارت هوشمند ملی را داشته باشد، می‌توانید با نصب این نرم افزار، اثر انگشت دریافتی از مشتری را با اثر انگشت موجود در کارت هوشمند ملی که در زمان ثبت نام کارت هوشمند ملی از وی اخذ شده است، مطابقت دهید.

ضمن آنکه با این روش تصویری که هنگام ثبت نام کارت هوشمند ملی از دارنده کارت گرفته شده است و روی کارت هم موجود است با کیفیت خیلی بهتر و به صورت جامعاً رنگی مشاهده می‌کنید.

این روش کمک بسیار زیادی به احراز هویت افراد خواهد کرد. و حتماً از این روش برای احراز هویت ارباب رجوع‌ها استفاده کنید.

نکته قابل توجه اینکه رمز اکثر کارت‌های هوشمند ملی معمولاً 1234 می‌باشد. (چراکه ممکن است اکثر افراد و شاید خود شما هم رمز کارت هوشمند ملی خود را ندانید)

اگر شخص صاحب کارت رمز خود را فراموش کرده و یا کارت او بلاک (قفل) شده باشد، این فرصت در دفترخانه فراهم گردیده تا بتوان برای شخص مورد نظر رمز به‌روز تعریف کرد.

برای اینکار در آدرس بار مرورگر خود آدرس nid.ssar.ir را تایپ نموده و سپس مراحل موجود در فایل راهنما را به ترتیب انجام دهید.

اصحاب سند در هنگام تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی با اثر انگشت ثبت شده در کارت هوشمند ملی (سرویس MOC) – نوین نیاز است.

دهم

در آخر پس از دانلود گواهینامه و مجوز سامانه ثبت الکترونیک اسناد روی آیکون آن راست کلیک کرده و روی Install Certificate کلیک کنید.

کلام آخر

محضرچی برای جلب رضایت شما عزیزان، کلیه نرم افزارهای مورد نیاز را به صورت یکجا در اختیارتان قرارداده است.